PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
株式会社大文字（以下、当社といいます。）は、企業のマーケティング戦略に伴う、各種セールスプロモーションの企画及びプロデュースを行って参りました。その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当社は、イベントセールス・プロモーションの事業に関して取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
改定日 2012年4月23日
制定日 2005年4月1日
株式会社大文字
代表取締役 明本 信男
HANDLING
個人情報のお取扱いについて
- 組織の名称および住所、代表者の氏名：
株式会社大文字
116-0012 東京都荒川区東尾久１－５－２３
代表取締役 明本 信男 - 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
個人情報保護管理者：明本 桂一 電話番号：03-6807-7251 - 利用の目的：
①イベント・プロモーション事業全般の企画・計画・制作・運営・報告業務のため
②当社のサービスに関するマーケティング活動(アンケートの意見の収集等)
③従業員 採用応募者 退職者等の雇用および人事管理
④会員等の情報を利用し商品の発送・関連するアフターサービス遂行のため
⑤購入商品の発送、確認や関連するアフターサービス遂行のため
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
（上記のうち②、③、⑤は開示対象個人情報となります。） - 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
①ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
②法令により開示を求められた場合。 - 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。 - 開示対象個人情報（第三者提供記録を含む）の開示等および問合せ窓口について：
ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。
①下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）
・請求日 ・住所 ・氏名 ・電話番号 ・ＦＡＸ番号 ・E-mail ・開示請求の場合はその方法（郵送、ＦＡＸもしくはメールなど）
②あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
③代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
④手数料
個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1,100円（税込）、削除については無料です。
手数料は必要分の定額小為替を同封してください。
なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。
手数料は、1回のお申し込みごとに必要です。
1回のお申し込みで複数の開示などのお申し出をされる場合は、合計分の手数料が必要となります。
定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。 - 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。 - 本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
- 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
- 個人情報の安全管理のために講じた措置について：
組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う 従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムを実現する文書に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育訓練を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の利用等を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【個人情報・苦情相談に関する問合せ窓口】
株式会社大文字
116-0012 東京都荒川区東尾久１－５－２３
TEL：03-6807-7251
FAX：03-6807-7252
E-mail：k.akemoto@dmnj.co.jp
【認定個人情報保護団体】： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会